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Datenschutzinformationen für Kunden und Lieferanten

Die Helmaxx GmbH ist in der Personalvermittlung auf die Besetzung von Positionen in den Bereichen Einkauf, SCM und Logistik spezialisiert. Dazu treten wir mit Kunden oder potentiellen Kunden in Kontakt, die Bedarf an entsprechendem Fachpersonal haben.

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Verarbeitung der dazu erforderlichen Daten von MitarbeiterInnen / Eigentümer bei Kunden & Lieferanten.

Kategorien der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Erfüllung des Geschäftszwecks notwendig sind. Dies betrifft Name, Funktion im Unternehmen, Kontaktdaten (insbesondere Firmenmäßige Telefon- bzw. Handynummer; persönliche Email-Adresse) und Korrespondenzdaten (Email, ggf. Notizen zu Telefonaten und persönlichen Gesprächen). Fallweise werden  auch Geburtstagsdaten, Foto  und Profiladressen  aus Businessnetzwerken wie Xing, LinkedIn abgespeichert, soweit diese öffentlich zugänglich sind.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten  ausschließlich unter Berücksichtigung der Bestimmungen der  Datenschutzgrundverordnung („DS-GVO“), dem Datenschutzgesetz („DSG“) sowie dem Telekommunikationsgesetz („TKG“). Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung erfolgt auf Basis DSGVO Art. 6 lit a-c, e und f.

Sicherheit

Alle uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen werden verschlüsselt und auf sicheren Servern gespeichert, die für unautorisierte Dritte unzugänglich sind. Dazu haben wir Auftragsdatenverwalter beauftragt  (Softwarehersteller, IT-Wartung, externes Server-Hosting) die Zugriff auf die Systeme haben, auf welchen Ihre Daten gespeichert sind.

Sämtliche externen Dienstleister sind gem. Art 28 DS-GVO verpflichtet, die gesetzlichen Datenschutz- und Datensicherheitsstandards einzuhalten.

Auskunft und Widerruf

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten bzw. verarbeiteten Daten  verlangen. Sie können jederzeit die Löschung der Daten formlos per eMail an office@helmaxx.at verlangen. Die Löschung der Daten erfolgt, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten dagegen stehen.

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